Las mejores aplicaciones de gestión de inventario de Shopify para 2025

Las mejores aplicaciones de gestión de inventario de Shopify pueden ahorrarle mucho tiempo y estrés.

En serio, en el mundo del comercio electrónico en rápida evolución, administrar el inventario no solo es una tarea abrumadora, sino algo absolutamente necesario para el éxito. Shopify ofrece una amplia gama de aplicaciones de gestión de inventario para ayudar a agilizar las operaciones y optimizar las ventas.

Pero con tantas aplicaciones de inventario de Shopify entre las que elegir, ¿cómo sabes cuál es la más adecuada?

Hoy, te lo desglosaremos y exploraremos qué es una aplicación de administración de inventario de Shopify, por qué los vendedores de comercio electrónico la necesitan, las características que hacen que una aplicación de administración de inventario sea excelente y, para colmo, con una lista seleccionada de las mejores aplicaciones de administración de inventario de Shopify de 2025.

¡Empecemos!

¿Qué es exactamente una aplicación de gestión de inventario de Shopify?

Una aplicación de administración de inventario de Shopify es una herramienta o aplicación de software diseñada específicamente para ayudar a los propietarios de tiendas de Shopify a administrar su inventario de manera más efectiva. Estas aplicaciones ofrecen un conjunto completo de funciones para ayudar a rastrear los niveles de inventario y agilizar almacenamiento, gestione las existencias, automatice los nuevos pedidos y obtenga información valiosa sobre el rendimiento de las ventas.

Las aplicaciones de gestión de inventario se integran perfectamente con la plataforma Shopify, lo que permite a los vendedores centralizar sus datos de inventario y agilizar las operaciones. También proporcionan visibilidad en tiempo real de los niveles de inventario, automatizan las actualizaciones del inventario y sincronizan los datos del inventario en varios canales de venta, como tiendas en línea, mercados y plataformas de redes sociales.

¿Por qué necesitas una aplicación de gestión de inventario de Shopify?

Resumiendo, la gestión eficiente del inventario ayuda a mantener la satisfacción del cliente, maximizar las ventas y minimizar los costos.

Pero, para explicarlo con más detalle, aquí tienes algunas razones por las que necesitas una aplicación de gestión de inventario de Shopify:

1. Seguimiento preciso del inventario: Las aplicaciones de gestión de inventario te ayudan a mantener niveles de stock precisos al actualizar automáticamente el inventario en varios canales en tiempo real. Esto evita la sobreventa, los pedidos pendientes y desabastecimientos, garantizando una experiencia de compra fluida para sus clientes.
2. Automatización que ahorra tiempo: El seguimiento manual del inventario y la actualización de los niveles de existencias pueden llevar mucho tiempo y ser propensos a errores. Las aplicaciones de gestión de inventario automatizan estos procesos, lo que le permite ahorrar un tiempo valioso y reducir el riesgo de imprecisiones.
3. Sincronización multicanal: Si vendes en varias plataformas, realizar un seguimiento del inventario en todos los canales puede resultar difícil. Las aplicaciones de gestión de inventario sincronizan los datos de inventario, lo que garantiza niveles de stock consistentes y evita la sobreventa o la subventa en los diferentes canales de venta.
4. Cumplimiento de pedidos simplificado: Las aplicaciones de gestión de inventario se integran con su sistema de gestión de pedidos, lo que le permite procesar los pedidos, asignar el stock y gestionar los envíos y devoluciones de comercio electrónico. Esto agiliza el proceso de cumplimiento y mejora la satisfacción del cliente.
5. Previsión y análisis: Una buena aplicación de gestión de inventario proporciona información valiosa sobre las tendencias de ventas, el rendimiento de los productos y la previsión de la demanda. Estos análisis le ayudan a tomar decisiones basadas en datos, optimizar los niveles de inventario, y planifique el crecimiento futuro.

¿Qué hace que una aplicación de gestión de inventario de Shopify sea excelente?

Cuando intentas encontrar la aplicación de gestión de inventario de Shopify perfecta, es importante recordar que no todas las aplicaciones se crean de la misma manera. Debes encontrar una que se adapte a tus necesidades y preferencias únicas, en lugar de simplemente seguir lo que funciona para los demás.

Por lo tanto, al explorar las opciones, tenga en cuenta estas características clave:

1. Seguimiento de inventario en tiempo real: Busque una aplicación que le brinde visibilidad actualizada de su inventario en todos sus canales de ventas. Esto garantiza que siempre sepas exactamente lo que tienes en stock y ayuda a evitar contratiempos con las sobreventas.
2. Soporte multicanal: Asegúrate de que la aplicación se integre perfectamente con todos los canales de venta que utilizas, ya sea tu tienda Shopify, mercados populares como Amazon y eBay o plataformas de redes sociales como Facebook e Instagram. De esta manera, puedes administrar todo tu inventario en un lugar centralizado.
3. Automatización simplificada: Querrás una aplicación que se encargue de las tareas esenciales por ti. Busca funciones como las actualizaciones automatizadas del inventario, la tramitación simplificada de los pedidos y los procesos inteligentes de reordenamiento. La automatización te ahorra tiempo y reduce las probabilidades de que se cometan errores humanos, lo que te permite concentrarte en hacer crecer tu negocio.
4. Informes y análisis potentes: Elija una aplicación que proporcione informes y análisis completos. Estas herramientas le brindan información valiosa sobre el rendimiento de sus ventas, las tendencias de los productos e incluso le ayudan a pronosticar la demanda. Con esta información, puede tomar decisiones basadas en datos y ajustar su estrategia de inventario.
5. Integración perfecta de envíos: Considera una aplicación que se integre sin problemas con los proveedores de envíos populares. Esto simplifica el proceso de envío, lo que te permite generar etiquetas de envío fácilmente y proporcionar información de seguimiento en tiempo real a tus clientes. Se trata de crear una experiencia perfecta y agradable para tus compradores.
6. Flexibilidad para el crecimiento: A medida que tu empresa se expande, necesitas una aplicación de gestión de inventario que pueda crecer contigo. Busca una aplicación que pueda gestionar tus crecientes demandas de inventario y que ofrezca opciones de personalización para adaptarse a tus requisitos específicos.
7. Gestión de códigos de barras y SKU: Haz tu vida más fácil eligiendo una aplicación que admita el escaneo de códigos de barras y la administración de SKU. Esto simplifica el seguimiento del inventario, reduce los errores y acelera el proceso de recolección y empaque, lo que hace que sus operaciones sean más eficientes.
8. Administración simplificada de órdenes de compra: Una aplicación de gestión de inventario eficiente debe incluir funciones para gestión de pedidos de compra. Esto le permite automatizar el proceso de repedido, establecer puntos de repedido y realizar un seguimiento de sus proveedores, para que nunca se quede sin existencias inesperadamente.
9. Fácil de usar e intuitivo: Nadie quiere tener problemas con una interfaz de aplicación torpe o confusa. Busque una aplicación que sea fácil de usar, intuitiva y fácil de navegar. Tú y tu equipo deberían poder empezar a usarla sin una curva de aprendizaje pronunciada.
10. Soporte al cliente y actualizaciones de Stellar: Siempre es bueno contar con un equipo de soporte confiable que lo respalde. Busca una aplicación que ofrezca una excelente atención al cliente, de modo que puedas obtener ayuda cuando la necesites y que la actualice periódicamente para garantizar que la aplicación siga siendo compatible con las funciones y mejoras más recientes de Shopify.

Las 5 mejores aplicaciones de gestión de inventario de Shopify para 2025

Encontrar las herramientas adecuadas para el trabajo marca una gran diferencia. Las siguientes aplicaciones han impresionado a los usuarios con sus potentes funcionalidades, sus interfaces fáciles de usar y los comentarios positivos de los clientes.

No importa si dirige una pequeña empresa o opera a nivel empresarial, estas aplicaciones están diseñadas para ayudar a simplificar esta abrumadora tarea.

Sin más preámbulos, examinemos las principales aplicaciones de gestión de inventario de Shopify del mercado:

1. Prospere

Prospere es una potente solución de gestión de inventario e informes diseñada para vendedores de Shopify en línea y con múltiples ubicaciones. Con su enfoque centralizado, Thrive te permite optimizar tus procesos de inventario, ahorrar tiempo, reducir costos y tomar decisiones comerciales informadas.

Esto es lo que hace que Thrive sea una elección sobresaliente:

• Sincronización de stock y catálogo en tiempo real: Thrive ofrece una integración perfecta con múltiples ubicaciones y sistemas de puntos de venta, incluidos Shopify, Shopify POS, Square, Clover y Google Shopping. Esto garantiza que tu inventario esté siempre actualizado en todas las plataformas.
• Informes ricos en datos por ubicación y canales de venta: Obtenga información valiosa sobre el rendimiento de su empresa con informes exhaustivos. Thrive le permite analizar los datos de ventas por ubicación y canal de ventas, lo que le permite tomar decisiones basadas en datos para optimizar su estrategia de inventario.
• Órdenes de compra automatizadas: Ahorra tiempo y elimina los procesos manuales con la función de órdenes de compra automatizadas de Thrive. La aplicación puede generar órdenes de compra en función de los niveles de stock, lo que garantiza el reabastecimiento oportuno de los productos y evita la escasez de inventario.
• Integración multicuenta: Si tienes varias cuentas de Shopify, Thrive simplifica tu administración al permitirte conectar todas tus cuentas en un solo lugar. Este enfoque centralizado te brinda una experiencia integral para facilitar la supervisión y el control.
• Gestión eficiente de los productos: Thrive le permite usar un escáner para diversas tareas de inventario, como contar, transferir y reordenar productos. Esta funcionalidad de escaneo de códigos de barras acelera los procesos y reduce los errores en la gestión del inventario.
• Flujos de trabajo de ensamblaje y fabricación: Lleve su empresa al siguiente nivel con los flujos de trabajo de ensamblaje y fabricación de Thrive. Esta función le permite gestionar procesos de inventario complejos, como la creación de paquetes de productos o la fabricación de productos.

2. Sumtracker

Sumtracker es una aplicación de gestión de inventario que está dirigida tanto a propietarios de una sola tienda como de varias tiendas. Con su gama de funciones, Sumtracker lo ayuda a administrar su inventario de manera efectiva en diferentes plataformas, incluidas Shopify, Amazon, eBay y Etsy.

Esto es lo que diferencia a Sumtracker:

• Sincronización de inventario multicanal: Mantén tu inventario sincronizado en varias plataformas sin problemas. Sumtracker se integra con canales populares como Shopify, Etsy, eBay, Amazon y Amazon FBA, lo que garantiza que tus niveles de stock estén siempre actualizados.
• Paquetes de productos: Simplifique la gestión del inventario de los productos empaquetados. Sumtracker actualiza automáticamente el inventario de los paquetes en función de los productos que los componen, lo que le permite ahorrar tiempo y garantizar un recuento preciso de las existencias.
• Automatización de órdenes de compra: Optimice su proceso de compra con la gestión de órdenes de compra de Sumtracker. La aplicación le ayuda a crear y administrar órdenes de compra, rastrear las existencias entrantes, recibir existencias parciales si es necesario e incluso guardar listas de precios para una gestión eficiente del inventario.
• Informes: Mantente al tanto de tu inventario con las funciones de informes de Sumtracker. Reciba alertas de existencias bajas para evitar que se agoten las existencias, utilice la previsión de inventario para planificar la demanda futura y obtenga información sobre la valoración de las existencias y el costo de los bienes vendidos (COGS).

3. Liberado

Liberado es una solución de inventario confiable que brinda visibilidad y control totales sobre tu cadena de suministro para los propietarios de tiendas Shopify. Con sus funciones integrales, Unleashed va más allá de la gestión básica del inventario, por lo que es una herramienta valiosa para fabricantes, mayoristas y minoristas de comercio electrónico.

Estas son las razones por las que Unleashed se destaca:

• Gestiona los pedidos de Shopify y más: Unleashed te permite gestionar pedidos de varias fuentes, como Shopify, sistemas POS, plataformas B2B y ventas offline, todo desde una sola pantalla. Este enfoque centralizado simplifica la gestión de pedidos y mejora la eficiencia.
• Vista en vivo del inventario en varias ubicaciones: Obtenga información en tiempo real sobre sus niveles de existencias en varios almacenes y ubicaciones. Unleashed proporciona una visión precisa y actualizada de su inventario, lo que garantiza que tenga la información que necesita para gestionar los pedidos y evitar que se agoten las existencias.
• Visión omnicanal de las necesidades de reordenamiento y producción: Mantente al tanto de tus requisitos de repedidos y producción con la vista omnicanal de Unleashed. Esta función lo ayuda a optimizar su inventario al proporcionar información sobre la demanda, lo que garantiza que tenga los niveles de existencias correctos en el momento adecuado.
• Realice un seguimiento de los costos variables para obtener márgenes de beneficio precisos: Unleashed te permite realizar un seguimiento de los costos variables, como el flete y los derechos de aduana. Al incorporar estos costos en tus cálculos de inventario, puedes calcular con precisión los márgenes de beneficio y tomar decisiones de precios informadas.
• Amplias integraciones: Con más de 30 integraciones disponibles, Unleashed se integra perfectamente con varias plataformas, incluido el software de contabilidad como Xero y QuickBooks Online, los sistemas de CRM, los sistemas de puntos de venta, las herramientas de análisis y los conectores. Esto le permite conectar Unleashed con su paquete de software existente para obtener una solución empresarial integral.

4. Merchbees

Merchbees es una potente aplicación de gestión de inventario de Shopify que ofrece una solución rápida y eficaz para rastrear productos con poco stock y reponerlos de manera oportuna. Con sus funciones intuitivas, Merchbees te ayuda a mantenerte al tanto de tu inventario y a garantizar que nunca te quedes sin stock.

Esto es lo que hace que Merchbees destaque:

• Notificaciones de bajo inventario: Merchbees les envía notificaciones a usted y a sus proveedores cuando el inventario de un producto cae por debajo del umbral elegido. Esto le permite tomar medidas proactivas y reabastecer los productos antes de que se agoten, lo que garantiza ventas ininterrumpidas.
• Cálculo de reordenamiento automático: Establece el nivel máximo de stock (pedido hasta el nivel) para cada producto y Merchbees calculará automáticamente la cantidad de pedidos nuevos. Esta función agiliza el proceso de reabastecimiento, lo que te permite ahorrar tiempo y esfuerzo a la hora de determinar la cantidad de existencias que debes reordenar.
• Umbrales dinámicos basados en la previsión de ventas: Con el módulo de previsión de Merchbee's, los umbrales se calculan en función de la velocidad de venta de cada producto y se actualizan a diario. Esto garantiza que sus niveles de inventario estén alineados con la demanda, lo que evita tanto la falta de existencias como el exceso de inventario.
• Alertas instantáneas y programadas: Crea alertas ilimitadas y elige recibir notificaciones por correo electrónico o de Slack. Ya sea que desees recibir notificaciones instantáneas o alertas programadas a intervalos específicos, Merchbees te mantiene informado sobre los niveles críticos de inventario.
• Opciones de filtrado avanzadas: Personalice sus notificaciones e informes con varios filtros, incluidos la ubicación, la colección, el proveedor, la etiqueta, el producto o el SKU. Esta flexibilidad te permite centrarte en segmentos específicos de tu inventario y tomar decisiones específicas.
• Informes de ventas, previsiones e inventario: Obtenga información valiosa sobre su inventario con los informes exhaustivos proporcionados por Merchbees. Analice los datos de ventas, prevea la demanda futura y controle sus niveles de inventario. La funcionalidad de exportación le permite usar los datos en otras aplicaciones o compartirlos con las partes interesadas.

5. ActionShip

ActionShip es un software todo en uno diseñado para agilizar sus procesos de envío, inventario y contabilidad. Ya sea una pequeña empresa o una empresa en crecimiento, ActionShip ofrece una gama de funciones para mejorar la eficiencia, ahorrar tiempo y reducir los costos.

Esto es lo que convierte a ActionShip en una herramienta valiosa para su empresa:

• Descarga automática de pedidos y generación de etiquetas: ActionShip simplifica el proceso de gestión logística al descargar automáticamente los pedidos de Shopify y generar etiquetas de envío. Esto elimina la entrada manual de datos y acelera el procesamiento de los pedidos.
• Tarifas de envío con descuento: Aproveche las tarifas de envío con descuento de USPS y compare las tarifas entre diferentes transportistas para reducir sus costos de envío. ActionShip le ayuda a encontrar la opción de envío más rentable para cada pedido.
• Integración personalizable de QuickBooks: Simplifique sus tareas de contabilidad con la integración personalizable de ActionShip con QuickBooks Desktop y Online. Sincronice sin problemas sus pedidos de Shopify con QuickBooks y personalice las plantillas para que se ajusten a las necesidades de su empresa.
• Seguimiento y actualizaciones automáticas del inventario: ActionShip ofrece un seguimiento automático del inventario en varios canales. Al evitar la sobreventa y proporcionar actualizaciones de inventario en tiempo real a Shopify, puedes garantizar niveles de stock precisos y maximizar las ventas.
• Otras funciones avanzadas: Configure reglas de filtrado automático para agilizar el procesamiento de pedidos, ahorrar tiempo al recordar la información sobre el peso y administrar múltiples ubicaciones de envío sin problemas. La generación de etiquetas por lotes, la comparación automática de tarifas y las capacidades de escaneo e impresión mejoran aún más su flujo de trabajo de envío.

ActionShip opera con un modelo de precios sencillo basado en el número total de pedidos procesados en un mes y ofrece tres productos: automatización de envíos, integración con QuickBooks y gestión de inventario.

• Automatización de envíos: Van desde 20$ a 145$ al mes, según la cantidad de pedidos.
• Integración con QuickBooks: Entre 20 y 100 dólares al mes, según el volumen de pedidos.
• Administración de inventario: Entre 15 y 65 dólares al mes, según la cantidad de pedidos.

¡Elige la mejor aplicación de gestión de inventario de Shopify para ti!

Encontrar la mejor aplicación de gestión de inventario de Shopify para tu tienda te ayudará a optimizar tus operaciones, maximizar las ventas y mantenerte por delante de la competencia. Las aplicaciones de gestión de inventario anteriores ofrecen funcionalidades sólidas, interfaces fáciles de usar e integraciones perfectas para potenciar tu control de inventario.

Si has tenido problemas para mantenerte al tanto de tu inventario, es hora de resolver el problema. Actúe hoy mismo e instale una de estas principales aplicaciones de administración de inventario para simplificar sus procesos, ahorrar tiempo, reducir costos y ayudar a tomar decisiones empresariales más inteligentes. ¡Tu tienda te lo agradecerá!

Biografía del autor

Chad Jensen es escritor de Aurajinn, una fuente confiable de información para los propietarios de tiendas de comercio electrónico. Con su amplia experiencia en ventas, marketing y tecnología, Chad ofrece una perspectiva única y atractiva a través de sus escritos, lo que ayuda a las empresas en línea a prosperar en el panorama digital.

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