¿Necesitas una LLC para Shopify? Una guía de licencias comerciales para vendedores de Shopify

¿Te has estado preguntando «¿Necesitas una LLC para Shopify?»

Cuando lance su tienda de comercio electrónico, naturalmente se sentirá entusiasmado con la gran variedad de posibilidades que tiene ante sí. Pero, en medio de esta prisa inicial, es importante que no descuides las decisiones empresariales clave.

Por ejemplo, ¿qué tipo de estructura legal se requiere para una tienda de Shopify? Más específicamente, ¿necesitas una LLC para Shopify?

La respuesta corta es no, las tiendas Shopify no están obligadas a tener estructuras de LLC para vender productos en línea. Dicho esto, hay varias razones clave por las que el marco de una LLC puede ser beneficioso para tu negocio (y también para tus responsabilidades legales personales).

Vale la pena explorar los pormenores de lo que es una LLC y cómo beneficia a los propietarios de negocios. Conocer cosas como la mejor estado para formar una LLC, el costo de formar una LLC y las implicaciones fiscales de iniciar una LLC también son importantes.

Así que con eso en mente, sigamos adelante.

¿Qué es una LLC? ¿Necesitas una LLC para Shopify?

Al iniciar un negocio, hay una serie de estructuras legales entre las que puede elegir. Algunas de las opciones más comunes incluyen una corporación, una sociedad colectiva o una empresa unipersonal. Por supuesto, también existe la sociedad de responsabilidad limitada o LLC. La estructura empresarial que elijas para tu tienda Shopify tendrá grandes implicaciones legales, así como fiscales.

La estructura de la LLC es popular entre los empresarios porque proporciona un nivel de protección personal, que separa sus negocio activos de su personal activos. Mantener esta división entre la entidad comercial y el propietario de la empresa significa (entre otras cosas) que, si alguien demanda tu empresa, no podrá embargar tus bienes personales ni las finanzas de tu familia.

La elección de la estructura de la LLC le permite combinar la eficiencia de una corporación con la responsabilidad legal y la flexibilidad fiscal de una empresa unipersonal, lo que significa que, para muchos empresarios, la LLC ofrece lo mejor de ambos mundos.

¿Cuál es la diferencia entre las empresas unipersonales y las LLC?

Cuando dirige una empresa por su cuenta, tiene la opción de estructurarla como una empresa unipersonal. Esta opción tiene una serie de beneficios, incluido el hecho de que declarar sus impuestos es muy fácil: simplemente declara los ingresos de la empresa en sus declaraciones de impuestos personales, lo que significa que paga impuestos sobre los ingresos de su empresa solo una vez.

Sin embargo, es importante tener en cuenta que las empresas unipersonales tienen un inconveniente importante y tiene que ver con la responsabilidad. En pocas palabras, esta estructura empresarial no reconoce ninguna distinción entre la empresa y los propietarios de la empresa. Lo que esto significa es que todas las deudas y pasivos de la empresa pasan a ser del propietario personal deudas y pasivos. Y, si se presenta una demanda contra la empresa, la persona que presenta la demanda puede terminar reclamando los bienes personales del propietario de la empresa.

Debido a este gran inconveniente, muchos propietarios de tiendas Shopify se inclinan por las protecciones que brinda una LLC.

¿Necesitas una licencia comercial para vender en Shopify?

Una pregunta relacionada que tienen muchos aspirantes a propietarios de Shopify es si necesitan o no una licencia comercial para vender en Shopify.

La respuesta corta, una vez más, es no. No existe ninguna ley federal que exija a los propietarios de tiendas Shopify tener una licencia comercial, ni ninguna política oficial de Shopify.

Sin embargo, es importante tener en cuenta que las licencias comerciales se aprueban a nivel estatal, del condado y/o de la ciudad, y que algunos municipios hacer requieren que los comerciantes de Shopify tengan una licencia comercial. Por lo tanto, siempre querrás consultar las regulaciones y ordenanzas locales.

Si tu municipio no exige que tengas una licencia comercial, lo único que necesitarás para establecer legalmente tu tienda Shopify son un número de identificación fiscal y un número de seguro social. Si tienes dudas sobre cómo obtener o usar un número de identificación fiscal, comunícate con el Servicio de Impuestos Internos (IRS).

¿Cómo puedes administrar tu tienda Shopify como una empresa unipersonal?

Si eliges administrar tu negocio de Shopify como una empresa unipersonal en lugar de una LLC, hay algunos consejos generales que debes tener en cuenta.

• Como nota general, simplemente asegúrese de tomarse un tiempo para revisar tanto las implicaciones fiscales del trabajo por cuenta propia como los riesgos legales de la empresa unipersonal. Es fundamental estar al tanto de lo que realmente implica administrar una empresa unipersonal.
• Probablemente querrás hacer negocios con un nombre que no sea el tuyo. Esto significa registrar un administrador de bases de datos legal o «hacer negocios como». Básicamente, es como el nombre de una marca: un nombre para su empresa que no sea su nombre oficial y legal. La única vez que no necesitarás un DBA es si eliges un nombre comercial que incorpore tu propio nombre, por ejemplo, Mary Johnson's Handmade Crafts.
• Ten en cuenta también que, si te encuentras en uno de esos estados que requieren que las tiendas de Shopify tengan una licencia comercial, necesitarás tener esa licencia vigente delante de empiezas a vender cualquier producto.

Con estos consejos, estarás bien encaminado hacia el éxito al administrar tu tienda Shopify como empresa unipersonal.

¿Cómo se obtiene una licencia comercial para Shopify?

Supongamos que decides obtener una licencia comercial antes de operar tu tienda Shopify. ¿Qué implica exactamente este proceso?

En primer lugar, querrá obtener un número de identificación del empleador o EIN. Usted puede registrarse para obtener un EIN rápida y fácilmente en el sitio web del IRS, y no le costará nada. Tener su EIN establecido agilizará y acelerará el proceso de solicitud de licencias comerciales.

Más allá de eso, el proceso para obtener una licencia comercial puede variar de un municipio a otro. En términos generales, deberá proporcionar información básica sobre la estructura y la naturaleza de su negocio. Es probable que también tengas que pagar algunas tarifas nominales.

Según la industria en la que se encuentre, es posible que también necesite obtener ciertos permisos. También tendrás que llenar muchos formularios, y es posible que tu solicitud tarde algunas semanas en ser aprobada (aunque algunos estados y municipios ofrecen la aprobación rápida, incluso la aprueban el mismo día).

¿Qué es un EIN? ¿Necesitas un EIN para vender en Shopify?

En los Estados Unidos, todos los ciudadanos tienen su propio número de Seguro Social (SSN) único, que es importante para declarar impuestos (entre otras razones). Pero, ¿qué sucede si desea mantener su identidad personal y su identidad comercial completamente separadas? Después de todo, este es uno de los principales beneficios de administrar una empresa como una LLC.

Ahí es donde entra en juego el EIN. En pocas palabras, obtener este número te permite declarar los impuestos para tu tienda Shopify, manteniéndolos separados de tu identidad personal. Si eres administrar tus tiendas Shopify como LLC, seguramente querrás asegurar ese EIN. Una vez más, obtener este número del IRS es bastante fácil y gratis.

¿Cómo sabes si necesitas una licencia comercial para vender en Shopify?

Para centrarnos en la pregunta: «¿Necesitas una licencia comercial para Shopify?» , reiteremos que hay no requisito federal amplio para que los comerciantes tengan una licencia comercial. Shopify en sí tampoco requiere que tengas una licencia comercial.

Dicho esto, es posible que algunos estados, condados o ciudades exijan que tengas una licencia comercial antes de poder empezar a vender tus productos. Además, hay ciertas industrias que requieren licencias comerciales. Esto es especialmente cierto en las industrias fuertemente reguladas. Por ejemplo, los comerciantes que venden CBD deben tener una licencia comercial. Lo mismo ocurre con los productos de salud y bienestar personales.

Por lo tanto, aquí no hay una respuesta fácil. Para determinar si necesita o no una licencia comercial, debe investigar las especificaciones de su municipio y su industria.

¿El dropshipping en Shopify requiere un EIN?

Los propietarios de negocios de Shopify pueden tener algunas preguntas particulares sobre Envío directo de Shopify, específicamente si el dropshipping requiere un EIN.

Lo primero es lo primero: ¿qué es el dropshipping? Es un modelo de negocio que permite a los vendedores enviar sus productos directamente del fabricante o proveedor al cliente.

Como comerciante, solo tienes que pagar los pedidos que vendes y no tienes que preocuparte por mantener una gran cantidad de inventario. Además, el modelo de dropshipping te ayuda a agilizar la logística de la gestión logística de los pedidos. En resumen, el dropshipping es un método de gestión logística que utilizan empresas como las tiendas de impresión bajo demanda que vende camisetas en Shopify, y un elemento importante en la propuesta de valor de Shopify.

Entonces, ¿necesitas un EIN para empezar a usar el dropshipping? Al principio no necesitas uno, pero tendrás que obtenerlo tarde o temprano para ciertos fines comerciales.

Más específicamente, necesitarás un EIN para completar las siguientes tareas y procesos:

• Pagar los impuestos federales sobre la renta en línea.
• Preparación y presentación de declaraciones de impuestos en papel.
• Completar la nómina (si incorporas empleados).

📚 Lectura sugerida: ¿Es legal el dropshipping? Todo lo que necesitas saber (más de 6 errores comunes)

¿El dropshipping en Shopify requiere una licencia comercial?

Anteriormente en el artículo, mencionamos que ciertas industrias y ciertos municipios requieren una licencia comercial. ¿El dropshipping requiere que tengas una licencia comercial?

Una vez más, la respuesta es que depende. Muchas ciudades y la mayoría de los estados exigen que las empresas de dropshipping tengan una licencia comercial. Es probable que, si haces crecer tu negocio de dropshipping en Shopify, tarde o temprano querrás solicitar una licencia. Sin embargo, como siempre, querrás consultar las ordenanzas estatales y locales para obtener más información sobre tus obligaciones legales y los requisitos de licencia.

¿Cuánto costará obtener una licencia comercial para Shopify?

Uno de los principales beneficios de iniciar una LLC es que el costo anual de administrar una LLC es generalmente bastante menor. La cantidad específica varía de un estado a otro, pero en términos generales, tendrá que pagar entre 35 y 500 dólares para registrar su LLC.

Las licencias comerciales suelen implicar gastos separados. Aquí intervienen muchas variables, como su municipio, su industria, cualquier permiso especial que necesite y si necesita o no una licencia federal. En el caso de una licencia comercial, el gasto total puede ser tan bajo como 15 dólares o superar los 300 dólares.

Lectura sugerida: Cómo vender tu tienda Shopify (y realmente obtener lo que vale)

¿Hay alguna otra consideración para establecer legalmente un negocio de Shopify?

Hay mucho en qué pensar cuando se trata del establecimiento legal de tu negocio en Shopify. Solo para ayudar a mantener claras algunas de las opciones, aquí tienes algunos consejos y recordatorios finales.

• Las pequeñas y medianas empresas son no es obligatorio para obtener un EIN, aunque hacerlo será una forma útil de distinguir su entidad comercial de su identidad personal.
• Si eliges administrar tu tienda Shopify como una empresa unipersonal, podrás hacerlo con tu número de seguro social para fines de identificación fiscal.
• El gobierno federal no exige que todos los propietarios de negocios tengan licencias, pero es posible que necesite una licencia comercial según su industria o su ubicación.
• Si estás buscando una forma de administrar tu negocio de Shopify que te permita proteger tus activos personales, manteniéndolos separados de tu entidad comercial, entonces querrás considerar la posibilidad de establecer una LLC.
• Una LLC le permite evitar la doble imposición, por ejemplo, no tendrá que pagar impuestos sobre los ingresos comerciales y luego volver a pagarlos como ingresos personales.
• Si establece una LLC, querrá obtener un EIN. Esta es una opción fácil y gratuita que te ofrece el IRS.
• El dropshipping no requiere necesariamente que tengas una licencia comercial, aunque esto puede variar según la ciudad o el estado.

¿Necesitas una LLC para Shopify? El resultado final.

¿El resultado final? Shopify ofrece mucha flexibilidad a los propietarios de negocios, especialmente a aquellos que se dedican a campos más creativos. No hay ningún requisito legal para establecer una LLC para una tienda de Shopify. Sin embargo, hacerlo puede proporcionarle varios beneficios legales y financieros. Antes de poner en marcha tu tienda de Shopify, tendrás que analizar las implicaciones de las diferentes estructuras legales, incluida la LLC, y consultar las normativas locales para conocer los requisitos para obtener una licencia comercial o un EIN.

Biografía del autor

Amanda E. Clark es escritora colaboradora de Universidad LLC. Se graduó de la Universidad del Este de Michigan y es licenciada en Periodismo, Ciencias Políticas e Inglés. Se convirtió en escritora profesional en 2008 y ha dirigido iniciativas de marketing y publicidad para varias empresas de la lista Fortune 500. Ha participado como experta en la materia en paneles sobre marketing de contenido y redes sociales. Dirige regularmente seminarios y sesiones de capacitación sobre tendencias y tácticas en la escritura profesional.