So berechnen Sie den wöchentlichen Vorrat und verbessern den Zustand des Inventars

Wenn Sie Einzelhändler sind oder planen, einen E-Commerce-Shop zu betreiben, wissen Sie, wie wichtig es ist, Ihr Inventar zu verwalten und zu planen. Viele Unternehmen verwenden die WOS- oder Wochenangebotsformel, um sicherzustellen, dass genügend Inventar vorhanden ist, um die Nachfrage zu decken.

Ihr Unternehmen kann von diesem Konzept profitieren, sobald Sie es verstanden und umgesetzt haben. In diesem Beitrag erklären wir dir, was ein wöchiger Vorrat ist und wie du die Planung deines Inventars am besten optimieren kannst.

Lass uns reinspringen.

Was ist Weeks of Supply (WOS)?

Weeks of Supply (WOS) ist ein wichtiger Leistungsindikator (KPI), den jeder Verkäufer genau beobachten muss, um den Zustand seines Inventars zu verstehen.

WOS ist eine Formel, die berücksichtigt, wie schnell Sie bestimmte Produkte verkaufen und wie lange es dauert, bis Sie Aktien erhalten. In der E-Commerce-Welt hilft es Händlern, das Inventar in Bezug auf die Zeit anzuzeigen.

Damit können Sie anhand der Verkaufsnachfrage bestimmen, wie lange das aktuelle Inventar erhalten bleibt. Mit WOS können Sie, abhängig von Ihrem Lagerbestand und den voraussichtlichen wöchentlichen Verkaufszahlen, letztendlich festlegen, wie viele Wochen es dauert, einen bestimmten Artikel zu verkaufen.

Warum es wichtig ist, den wochenlangen Vorrat zu berechnen

Selbst in Unternehmen mit einer guten Bestandsverwaltung gibt es in der Regel Verbesserungspotenzial. Nehmen wir uns also einen Moment Zeit, um zu überprüfen, warum die Berechnung des Wochenangebots wichtig ist:

1. Bessere Bestandsverwaltung

Die Bestandsverwaltung macht oder scheitert an einem Unternehmen. Probleme mit Ihrem Inventar führen oft zu Geschäftsverlusten und sogar zum Scheitern.

Eine hervorragende Bestandsverwaltung sorgt für ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Wareneingang und -ausgang. Es steuert auch den Zeitpunkt und den Preis von nicht kapitalisierten Vermögenswerten und Lagerartikeln, sodass Ihr Unternehmen optimale Gewinne erzielen kann.

2. Vermeidung von Lagerausfällen

Wenn Sie wissen, wie schnell Ihr Unternehmen seinen Lagerbestand im Durchschnitt verbraucht, können Sie genauere Nachbestellstellen einrichten. Auf diese Weise können Sie Ihre Bestände rechtzeitig auffüllen und haben bei Bedarf die richtige Menge an SKUs.

Wenn Sie weniger Lagerbestände haben, können Sie Ihren Kunden ein optimales Erlebnis bieten und Lieferrückstände vermeiden.

3. Minimierung von überschüssigem Inventar

Selbst wenn Ihr Lieferant Ihre Artikel durchgehend pünktlich liefert und Sie noch keine Lieferverzögerung erlebt haben, sollten Sie dennoch damit rechnen, dass Probleme auftreten. Es wird zu unerwarteten Verzögerungen bei Transport und Produktion kommen, wie z. B. der Engpass bei unserem Lieferanten oder eine Verzögerung aufgrund des Wetters, wodurch Ihre Produkte viel später als erwartet zurückgesendet werden.

In dieser Situation dient der Sicherheitsbestand als Schutz vor einem möglichen Fehlbestand, wodurch Ihre Bestellung ausgeführt wird, bis die von Ihnen bestellten Aktien geliefert werden.

4. Effizienz der Lieferkette

Lieferketten gibt es zwar schon lange, aber viele Unternehmen haben ihnen in letzter Zeit Aufmerksamkeit geschenkt, da sie einen Mehrwert für ihre Geschäftstätigkeit darstellen.

Durch das Management der Lieferketten können Unternehmen überschüssige Kosten reduzieren und Produkte viel schneller an Kunden liefern. Dies kann erreicht werden, indem die internen Lagerbestände, der Vertrieb, der Verkauf, die interne Produktion und die Lagerbestände der Lieferanten des Unternehmens streng kontrolliert werden.

5. Finanzielle Planung

Jede Verbesserung Ihrer Bestandsverwaltung führt auch zu einem verbesserten Cashflow. Sie können die Verluste verringern, wenn Sie Ihr Unternehmensinventar entsprechend planen.

Auf diese Weise müssen Sie nicht zu viel für die Produkte ausgeben, die Sie nicht benötigen. Die Anzahl der Produkte in Ihren Regalen, die nicht verkauft wurden, bleibt auf einem Minimum. Auf diese Weise können Sie Ihr Inventar ständig wechseln, da viel mehr Kunden das kaufen, was Sie verkaufen.

Downstream bedeutet, dass Sie mehr Umsatz erzielen und Ihr Unternehmen auf lange Sicht weniger Ausgaben hat. Es ermöglicht Ihnen mehr freies Kapital in den Bereichen, die Sie für richtig halten.

6. Nachfrage- und Saisonalitätsanalyse

Schwankungen Ihrer Lagernachfrage sind die Hauptgründe, warum Sie einen sicheren Lagerbestand haben sollten. Es gibt viele Faktoren, die diese Nachfragespitzen beeinflussen können. Dazu gehören plötzliche Veränderungen der Kundentrends, wechselnde Jahreszeiten, Panikkäufe oder das Ausscheiden Ihrer Konkurrenten. Finden Sie erfolgreiche Produkte, die Sie von Anfang an verkaufen können hier.

Der Sicherheitsbestand verschafft Ihrem Unternehmen genügend Spielraum, sodass Sie den Bestand schnell wieder auffüllen und gleichzeitig der gestiegenen Nachfrage gerecht werden können.

7. Reduzieren Sie Ihr Betriebskapital

Ein langer Betriebskapitalzyklus bedeutet, dass Bargeld in Ihrem Unternehmen gebunden ist. Wenn Sie viele Produkte in einem Lagerhaus haben, können Sie dieses Geld nicht verwenden, um Ihr Geschäft auszubauen (oder am Leben zu erhalten).

„Durch die Reduzierung Ihres Betriebskapitalzyklus setzen Sie Bargeld frei, das in schwierigen Zeiten als Rettungsanker dient.“ Sagt Sean Meagher, CEO des Q-Commerce-Lebensmittelhändlers Shuppa. „Dies ist besonders wichtig für Einzelhändler im Jahr 2023, da die Zinssätze hoch sind, was bedeutet, dass es viel teurer ist, Geld zu leihen“, fügt er hinzu.

8. Bessere Lieferantenbeziehungen

Wenn Sie Ihre Lagerbestände im Voraus kennen, können Sie Ihre Bestellungen konsistent halten und früher mit Ihren Lieferanten kommunizieren. Genaue Lieferwochen machen es viel einfacher und helfen Ihnen, bessere Lieferantenbeziehungen aufzubauen.

9. Optimieren Sie Ihre immergrünen und saisonalen Lagerbestände

Evergreen-Produkte verkaufen sich das ganze Jahr über konstant. In der Zwischenzeit können saisonale Produkte wie Weihnachtsschmuck oder Sonnencreme ein bestimmtes Ereignis oder eine bestimmte Jahreszeit widerspiegeln.

Bei einer guten Bestandsplanung werden diese saisonalen Prognosen berücksichtigt, sodass Sie wissen, wie viel Sie nachbestellen müssen, ohne Ihr Lager mit all diesen überschüssigen Lagerbeständen zu füllen. Schauen Sie sich die besten an Versand- und Versandleitfäden hier.

So berechnen Sie den wöchentlichen Vorrat

Um den wochenlangen Vorrat zu berechnen, benötigen Sie zwei Informationen: die Inventarmenge und die durchschnittliche wöchentliche Verbrauchsrate.

Die Formel zur Berechnung der Angebotswochen lautet wie folgt:

Wochenlanger Vorrat = (Lagerbestand)/(Durchschnittliche wöchentliche Verbrauchsrate)

So können Sie es Schritt für Schritt berechnen:

1. Ermitteln Sie die Inventarmenge: Dies bezieht sich auf die Menge an Inventar, die Sie derzeit zur Verfügung haben. Es kann in Einheiten, Kilogramm oder einer anderen relevanten Maßeinheit gemessen werden.

2. Ermitteln Sie die durchschnittliche wöchentliche Verbrauchsrate: Dies ist die durchschnittliche Menge an Inventar, die pro Woche verbraucht oder verkauft wird. Um diese Rate zu berechnen, benötigen Sie historische Daten zur Menge des in einem bestimmten Zeitraum verbrauchten Inventars, z. B. das durchschnittliche wöchentliche Verkaufsvolumen. Dieser Zeitraum sollte dem Zeitrahmen entsprechen, den Sie für einen wochenlangen Vorrat in Betracht ziehen.

3. Setze die Werte in die Formel ein: Teilen Sie die Inventarmenge durch die durchschnittliche wöchentliche Verbrauchsrate, um den wochenlangen Vorrat zu erhalten. Das Ergebnis gibt auf der Grundlage der durchschnittlichen wöchentlichen Verbrauchsrate an, für wie viele Wochen Ihr aktueller Lagerbestand voraussichtlich reichen wird.

Nehmen wir zum Beispiel an, Sie haben 1.000 blaue T-Shirts in Ihrem E-Commerce-Lagerund du verkaufst durchschnittlich 200 blaue T-Shirts pro Woche. Unter Verwendung der Formel:

Lieferwochen = 1.000 Einheiten/200 Einheiten pro Woche = 5 Wochen

In diesem Fall haben Sie einen 5-wöchigen Vorrat an blauen T-Shirts, basierend auf Ihrer durchschnittlichen wöchentlichen Konsumrate.

Denken Sie daran, dass bei dieser Berechnung von einer gleichbleibenden Verbrauchsrate ausgegangen wird und Änderungen der Nachfrage oder andere Faktoren, die sich auf die Lagerbestände auswirken können, nicht berücksichtigt werden. Es ist wichtig, die Berechnung regelmäßig zu überprüfen und anzupassen, um Veränderungen der Konsummuster oder Marktbedingungen Rechnung zu tragen.

Häufige Fallstricke bei der Berechnung des wochenlangen Angebots

WOS ist zwar eine sehr hilfreiche Formel, mit der Sie Ihren Lagerbestand ermitteln können, aber die mangelnde Genauigkeit führt auch zu einem unnötigen Überschuss in Ihrem Inventar.

Das liegt daran, dass es oft in Wochen statt in Tagen berechnet wird und Einzelhändler in den Tagen, an denen Ihre Aktien nicht verkauft werden, versehentlich Bargeld einfangen können.

Genauer gesagt sind hier die häufigsten Fallstricke bei der Berechnung des wochenlangen Angebots aufgeführt:

1. Hängt von unzureichenden Daten ab

WOS ist ein einfacher KPI für die Bestandsverwaltung, der den Zustand Ihres Inventars bewertet, da Sie nur Ihre vorhandenen Lagerbestände und frühere Nachfrageberechnungen kennen müssen.

Dies vereinfacht zwar die Berechnung, macht aber auch die Tools für wochenlange Angebotsprognosen weniger genau. Dies liegt daran, dass einige der Faktoren, die die Nachfrage beeinflussen können, wie z. B. DTC-Trends, Rohstoffknappheit usw., nicht berücksichtigt werden.

2. Saisonalität ignorieren

Sie müssen auch Produkte herausgreifen, die eine saisonale Tendenz aufweisen. Obwohl Saisonalität auf den ersten Blick wie ein einfaches Konzept aussieht, ist sie es nicht. Die Herausforderung liegt in den Produkten, die nicht so offensichtlich sind.

Wenn Sie wissen, um welche Artikel es sich handelt, wann sie ihren Höhepunkt erreichen, und wenn Sie ihre Nebensaison erleben, können Sie ihre Nachfrage bei Bedarf erhöhen oder verringern.

3. Verkaufstrends übersehen

Die Beliebtheit eines Produkts ändert sich im Laufe der Zeit. Sogar Online-Händler wurden während der Pandemie in der Phase der Panikkäufe überrascht. Selbst die wichtigsten Lieferungen flogen auf Rekordniveau ab, was zu weit verbreiteten Lagerbeständen und Verzögerungen beim Versand führte.

Ihre WOS-Formel wird scheitern, wenn es in Echtzeit zu Marktveränderungen kommt, wenn:

• Es berücksichtigt nicht den beispiellosen Anstieg der Nachfrage (da er normalerweise auf historischen Daten beruht).
• Normalisiert diesen Anstieg für Ihre Berechnungen in der Zukunft. Bei Panikkäufen während der Pandemie hält diese Art von Nachfrage normalerweise nicht an.

Angenommen, Sie gehen aufgrund einer kürzlichen Marktverschiebung aus den Aktien. Ihre Verkäufe haben nicht aufgehört, weil keine Nachfrage bestand. Es wurde gestoppt, weil die Nachfrage höher war als das, was Sie in Ihrem Inventar haben.

Ihre WOS-Berechnung würde dies nicht widerspiegeln, was Ihre zukünftigen Abläufe im Dunkeln lassen könnte.

4. Ungenügende Daten

Bei wochenlangem Vorrat verwenden Sie in der Regel begrenzte Daten, um optimale Lagerbestände zu berechnen.

Sie kennen zwar Ihr prognostiziertes OH, Ihre Geschwindigkeit und sogar einige Daten auf SKU-Ebene, müssen jedoch möglicherweise andere Marketingkampagnen, Direct-to-Consumer-Veranstaltungen und andere Datenpunkte berücksichtigen, die möglicherweise von Bedeutung sind.

5. Qualität Ihrer Datenausgaben

In der Welt des Einzelhandels haben Sie wahrscheinlich den Satz „Müll rein, Müll raus“ gehört.

Wenn Sie sich bei Ihren Berechnungen auf kompromittierte oder ungenaue Daten verlassen, werden Ihnen Ihre Output-Erkenntnisse nicht die gewünschten Ergebnisse liefern. Dies gilt nicht nur für WOS-Anwendungen, sondern für alle Ihre KPIs für die Bestandsverwaltung.

6. Es berücksichtigt nicht das Viruswachstum

Sie haben wahrscheinlich einen Beitrag gesehen, der viral wurde. Auf der operativen Seite des Unternehmens kann ein viraler Beitrag jedoch zu schwerwiegenden logistischen Problemen führen, insbesondere für kleinere DTC-Marken mit begrenzten finanziellen Mitteln.

In diesem Szenario funktioniert WOS also nicht. Das liegt daran, dass ein viraler Beitrag zu Nachfragespitzen führen kann, die in früheren Trends nicht oft zu sehen waren. Außerdem kannst du die Viralität nicht unbedingt einplanen. Daher muss es normalerweise in Ihren Prognosen dargestellt werden, die für FWOS verwendet werden können.

Tipps zur Optimierung des wochenlangen Angebots und der Bestandsauffüllung

1. Behalten Sie den Überblick über die Mindestbestellmengen (MOQ)

Wenn Sie eine Bestellung bei Herstellern oder Großhändlern aufgeben, müssen Sie diese in der Regel mit einer Mindestbestellmenge oder einem MOQ bezahlen. Dies bedeutet, dass einige Kunden in der Regel abgewiesen werden, wenn sie die Mindestbestellmenge nicht einhalten können.

Es mag für Unternehmen zwar kontraintuitiv erscheinen, Kunden abzuweisen, aber es ist wichtig zu wissen, wie MOQ funktioniert und warum bestimmte Lieferanten sich für sie entscheiden, insbesondere für Unternehmen mit niedrigen Margen oder stark maßgeschneiderten Unternehmen. Die Mindestbestellmengen können Ihr Geschäftsergebnis steigern, wenn sie gut verwaltet werden.

2. Analysieren Sie Leistung und Aktie

Du solltest trotzdem wissen, ob du einen Teil deines Inventars verloren hast, weil du etwas anderes beschädigt oder bedroht hast.

Eine der besten Möglichkeiten, den Überblick über Ihre Lagerbestände zu behalten, besteht darin, regelmäßige Audits durchzuführen. Sie können regelmäßig vollständige Bestandskontrollen durchführen. Zwischen den einzelnen bleiben jedoch häufig große Lücken. Eine andere Alternative besteht darin, konsistente Zykluszählungen durchzuführen.

In der Regel müssen Sie täglich oder wöchentlich einen kleinen Teil Ihrer Aktien zählen. Langfristig können Sie Ihr gesamtes Inventar überprüfen, ohne Ihren Geschäftsbetrieb einzustellen.

3. Prognostizieren Sie saisonale Schwankungen

Bei saisonalen Prognosen bestimmen Geschäftsinhaber und Manager in der Regel das Auf und Ab ihrer Verkäufe das ganze Jahr über oder über verschiedene Jahreszeiten hinweg.

Normalerweise ändern sich die Bedürfnisse Ihrer Kunden zwischen den Jahreszeiten. Normalerweise werden Sie kein großes Verkaufsvolumen an Badeanzügen sehen, wenn Sie sich mitten im Winter befinden. In den Sommermonaten werden Sie auch wahrscheinlich nicht auf Weihnachtsdekorationen stoßen.

Einige Änderungen sind subtiler. Nehmen wir an, Bürobedarf könnte zu Jahresbeginn einen Umsatzanstieg verzeichnen, aber es könnte auch zu einem weiteren Anstieg kommen, wenn die Abschlussprüfungen anstehen.

Die Vorhersage von Jahreszeitenänderungen kann einen erheblichen Unterschied in Ihren Lagerbeständen bewirken. Mit einer genauen Nachfrageprognose können Sie die Bedürfnisse Ihrer Kunden besser erfüllen und Ihren Umsatz steigern.

4. Pflegen Sie starke Lieferantenbeziehungen

Eine gute Beziehung zu Ihren Lieferanten verbessert Ihren Kundenservice und Ihre Effizienz.

Eine gute Lieferantenbeziehung bietet Ihnen auch eine neue Perspektive, sodass sich Ihnen mehr Möglichkeiten bieten. Wenn Ihr Unternehmen floriert, werden es auch Ihre Lieferanten tun. Es ist also eine Win-Win-Situation.

Wenn Sie eine hervorragende Lieferantenbeziehung aufrechterhalten möchten, müssen Sie diese daher richtig angehen. Auf diese Weise können Sie sich vorbereiten, vor allem, wenn Sie die Variabilität richtig verfolgen und Ihre Prognosen dann auf maßgeschneiderten Modellen basieren.

5. Behalten Sie den Überblick über die Angebotsvariabilität

Kurz gesagt, die Angebotsvariabilität bezieht sich auf die Differenz zwischen den erwarteten und den tatsächlichen Lieferzeiten. Langfristig kann dies die Fähigkeit einer Marke beeinträchtigen, auf Lager zu bleiben und die Nachfrage zu befriedigen.

In der Vergangenheit wurden beispielsweise Lieferzeiten im Durchschnitt für etwa 8 bis 10 Wochen vorhergesagt. Bei einigen Marken kann es jedoch vorkommen, dass die Lieferzeiten dreimal länger als üblich sind.

Sie müssen Ihre Lieferzeiten im Auge behalten, um zu wissen, dass diese Angebotsvariabilität tatsächlich auftritt, wodurch Sie wiederum einem höheren Risiko von Fehlbeständen ausgesetzt sein könnten.

Wenn Sie Ihre WOS-Berechnung jedoch genau verfolgen, können Sie diese Änderungen erkennen und etwaige Lieferverzögerungen im Nachschubprozess berücksichtigen.

Gehen Sie los und berechnen Sie den wöchentlichen Vorrat!

Ist WOS also das Richtige für Ihr Unternehmen? Jetzt wissen Sie, was ein wochenlanger Vorrat ist, wie wichtig seine Genauigkeit ist, was die häufigsten Fallstricke sind und wie Sie Ziele festlegen können.

Wenn Sie diese Dinge berücksichtigen, können Sie sicherstellen, dass alle Ihre Lagerbestände im Gleichgewicht bleiben und tote Lagerbestände oder Fehlbestände vermieden werden. Infolgedessen steigern Sie den gesamten Cashflow und den Umsatz Ihres Unternehmens. Viel Glück!

Biographie des Autors:

Andi Croft ist ein freiberuflicher Autor, dessen Hauptinteressen Themen im Zusammenhang mit Wirtschaft, Technologie und Reisen sind. Dies ist auf ihre Leidenschaft zurückzuführen, die Welt zu bereisen, Menschen aus allen Gesellschaftsschichten zu treffen und die neuesten Technologien mitzubringen, um ihre Abenteuer zu verbessern.